L'équipe de coordination nationale organise au moins chaque semestre une assemblée réunissant tous les techniciens des sites de recherche du projet. L'objectif principal de cette réunion est d'évaluer les travaux effectués lors du premier semestre, de déterminer les failles dans le protocole élaboré et apporter des solutions appropriées. Cet évènement est aussi marqué par une évaluation périodique des agents techniciens de recherches sur leur capacité à suivre la protocole et à inciter la participation paysanne à la recherche et à son adoption après l'obtention des résultats de l'expérimentation. Une session de renforcement de capacité est aussi organisée pour les agents techniciens de recherche pour enrichir leurs compétences scientifiques . C'est également lors de cette réunion que l'équipe décide des recherches à effectuer lors de la saison sèche du deuxième trimestre en fonction de la demande des paysans membre de chaque site de recherche.
Cette réunion d'équipe semestrielle permettra aux chercheurs et aux jeunes techniciens de terrain d'évaluer l'avancement du protocole initial, de résoudre les problèmes rencontrés sur le terrain (problèmes de matériel, données manquantes, réactions inattendues des cultures) et de réajuster la méthodologie avant les phases de récolte et d'analyse des données. Ce sera également le moment de consolider les observations préliminaires, d'assurer la cohérence entre les parcelles et les collecteurs de